CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH ĐẠT

Những lưu ý trong quá trình sử dụng máy photocopy

Máy photocopy là một máy sao chép tài liệu và các hình ảnh trực quan khác lên giấy hoặc phim nhựa một cách nhanh chóng và rẻ tiền. Hầu hết các máy photocopy hiện đại đều sử dụng công nghệ gọi là xerography, một quy trình khô sử dụng các điện tích tĩnh điện trên cơ quan cảm quang nhạy cảm với ánh sáng để thu hút trước rồi chuyển các hạt mực (bột) lên giấy dưới dạng hình ảnh.

Sau đó, mực được nung chảy vào giấy bằng cách sử dụng nhiệt, áp lực hoặc kết hợp cả hai. Máy photocopy cũng có thể sử dụng các công nghệ khác, chẳng hạn như máy phun mực, nhưng công nghệ xerography là tiêu chuẩn để sao chép trong văn phòng.

 

Lợi ích khi sử dụng máy photocopy:

  • Tăng sản lượng in ấn
  • Giảm chi phí và tiết kiệm năng lượng in ấn 
  • Khả năng tạo tài liệu quảng cáo, thiệp và các món quà khác
  • Tăng cường bảo mật thông tin 
  • Thêm lợi nhuận từ việc cho thuê máy photocopy 

Để sử dụng máy photocopy được hiệu quả và bền bỉ cần chú ý các việc sau đây: 

  1. Nên thường xuyên lau bụi và các vết bẩn trên mặt kính để bản gốc và mặt kính nhỏ bằng cồn.
  2. Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
  3. Tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh.
  4. Khi lấy giấy kẹt nên kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
  5. Nên sử dụng giấy đúng tiên chuẩn, tránh loại giấy quá mỏng, loại giấy có nhiều bụi giấy phát sinh trong quá trình sao chụp sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chụp kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ, làm giảm tuổi thọ thiết bị vật tư.
  6. Không nên liên tục tắt máy và bật máy photocopy vì khi tắt máy chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại.
  7. Máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
  8. Đặt máy photocopy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
  9. Đặt máy photocopy trên mặt bằng vững chắc.
  10. Không được đặt máy photocopy ở nơi có nhiều ánh sáng trực tiếp chiếu vào hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm thay đổi liên tục.
  11. Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy photocopy có khoảng trống nhất định.
  12. Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
  13. Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy.
  14. Đặt máy photocopy gần ổ cắm điện để dễ dàng sử dụng.
  15. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
  16. Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
  17. Không đánh rơi máy hoặc bất kỳ vật gì bên ngoài rơi vào máy.
  18. Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
  19. Không chạm vào trống.

—------------------------

Thành Đạt JSC chuyên cung cấp thiết bị văn phòng 

Hotline: 0947.283.568

Địa chỉ: 1B8 Đầm Trấu- Hai Bà Trưng- Hà Nội

Bình luận
Gửi bình luận
Bình luận