Bất kể dòng máy photocopy nào được sử dụng trong một thời gian dài sẽ không thể tránh khỏi việc phát sinh một số lỗi nhất định. Bài viết dưới đây của Thành Đạt JSC sẽ tổng hợp cụ thể, rõ ràng nhất các lỗi thường gặp của máy photocopy và cách sửa máy photocopy nhanh nhất. Hãy dõi theo nhé!
Máy photocopy bị kẹt giấy
Kẹt giấy có thể nói là lỗi phổ biến nhất của máy photocopy do nhiều nguyên nhân:
- Sử dụng sai khổ giấy ( kích thước của giấy không đúng với sự cài đặt trong máy photocopy. Khắc phục là xem và bỏ đúng kích thước của giấy theo từng khay giấy đã cài đặt trong máy.
- Sử dụng giấy lượng kém, giấy ẩm : Sử dụng giấy quá kém chất lượng, quá mỏng, ẩm hoặc giấy bị nhàu cũng là một nguyên nhân gây ra hiện tượng kẹt giấy trên máy photocopy. Bạn cần sử dụng ngay loại giấy tốt hơn. Đôi khi chúng ta tiết kiệm chỉ vài chục đồng tiền giấy mà làm hư hỏng một thiết bị đắt đỏ. Và việc sửa máy photocopy không hề rẻ.
- Ngoài ra bụi giấy trong quá trình sử dụng có thể ảnh hưởng tới các vị trí đọc sensor dẫn đến bị kẹt giấy. Chúng ta cần vệ sinh, bảo trì máy photocopy thường xuyên, lau bánh xe, và hút bụi máy photocopy.
- Bánh xe lấy giấy bị mòn rách: Kiểm tra và thay thế vật tư định kỳ.
Máy photocopy bị nhăn giấy
Hợp đồng với khách hàng, hoặc các tài liệu quan trọng mà bị giấy bị nhăn thì có lẽ không hay chút nào. Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho máy photocopy khi sử dụng làm nhăn giấy.
- Sử dụng giấy quá cũ : Nếu sử dụng giấy quá cũ sẽ khiến cho giấy in ra bị nhăn, hoặc thậm chí là kẹt giấy. Do đó nếu giấy quá cũ bạn cần phải bỏ ngay.
- Do bộ phận lấy giấy bị mòn, lấy xéo giấy. Bạn cần phải gọi dịch vụ để thay bánh xe lấy giấy, bộ phận lấy giấy…
- Do giấy ẩm.
- Do rulo sấy, rulo ép bị hư.
Cách khắc phục:
- Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn.
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Kiểm tra bộ kéo giấy : phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
- Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.
Máy photocopy bị sọc khi sử dụng bộ nạp bản gốc tự động ( ADF)
Nếu khi sử dụng ADF để nạp bản gốc tự động mà bảng photocopy có đường sọc như thước kẻ. Bạn có thể làm theo các bước sau để khắc phục :
Bước 1: Mở ADF lên nhìn xuống mặt gương.
Bước 2: Bạn sẽ thấy một chiếc gương nhỏ chạy dài theo một thước đo bên tai trái.
Bước 3: Bạn lấy nước lau kiếng lau thật sạch để vệ sinh kiến nhé. Có thể quan sát hình bên dưới đển thực hiện theo nhé.
—--------
Thành Đạt JSC chuyên cung cấp thiết bị văn phòng
Hotline: 0947.283.568
Địa chỉ: 1B8 Đầm Trấu- Hai Bà Trưng- Hà Nội